Budget pour les nuls : bases

Tout d'abord y'a pas d'nul chez les Perdir, mais j'aime bien cette collection XXX pour les nuls et en plus à la 9ème page je me dis "putain c'est difficile !". Commençons par les toutes premières bases, le Plan comptable. En fait ce sont des numéros, nomenclatures ? qu'il nous faut savoir par cœur. Il y a 45 ans, entamant des études de comptable, j'avais appris par cœur celui en vigueur à l'époque, comme on apprend les départements et les Préfectures : 109 compte de l'exploitant qui était mon préféré car il s'apparente  à une la dette de l'entreprise sur l'exploitant et je m'imaginais vidant la caisse pour moi-même à la Levalloisienne , 66 Frais divers de Gestion, 63 Travaux, Fournitures et Service Extérieur.

Pour le PERDIR, plus sérieusement, les départements, Préfectures et Sous-préfectures deviendront :

- des classes et non pas de départements

- classe  1 le capital,

- classe  2 le patrimoine,

- classe  3 les stocks,

- classe 4 les comptes de tiers

- classe 5 les comptes financiers pour faire simple les sous

- classe 6 les dépenses,

- classe 7 les produits ou recettes

Bon pour ce rendre compte de ce que chaque classe comporte je vous de vous procurer  le plan comptable. Lire le compte financier avec le plan à côté c'est comme aller à Vauvert où j'habite avec la carte.

Je vous mets un lien avec le Plan Comptable Général mais c'est pour toute entreprise et établissement Public

https://www.comptabilisation.fr/pcg-plan-comptable-general.php

Ne pouvant pas joindre de document Word ou Open via ce blog, je vous dépose le plan comptable EPLE via Perditice en pièce jointe. Surveillez donc vos messageries.

Pour l'instant tout cela reste simple sinon qu'il faut le savoir par cœur et avoir son Plan comptable, que vous pourrez imprimer et l'avoir à portée de main comme moi j'ai mon insuline.

En matière comptable, comme nous fonctionnons en écriture dite "en partie double", quand il est fait une opération deux comptes vont donc se retrouver, l'un débité, l'autre crédité.

Exemple : l’ordonnateur (le Perdir) dit de payer le téléphone, ça donne pour l'adjoint gestionnaire de faire d'abord un mandat  D (comme débit) 626 ( Frais postaux et frais de télécommunications ) / C 4012 (fournisseurs Orange) puis quand il ou elle paiera  ce sera  un débit classe 4 D 4012 Fournisseurs et un  crédit classe 5 C 5159 (chèques, ou  virement).

Le budget est voté en novembre de l’année N-1

 Les Décisions Budgétaires Modificatives (DBM) permettent d’adapter en cours d’exercice les prévisions initiales aux réalisations effectives de dépenses et recettes de janvier à décembre de l’année N
 Le compte financier est présenté au CA pour vote en  avril de l’année N+1

Le budget va permettre les prévisions évaluant les recettes pour estimer les dépenses
Il  permet aussi  de retracer la politique de l’établissement
C'est l'acte juridique par lequel l’ordonnateur est autorisé à engager les dépenses votées par le conseil d’administration. Dépenses pas votées = dépenses foutues et donc c'est la DBM ... Je fais rapide.

Les ressources propres de l’établissement sont parfaitement stables. Les subventions état ne sont pas connues en se mois de septembre, mais on peut faire déjà  des estimations par rapport à ce qui a été perçu l’an dernier. On les trouve dans les comptes de la classe 7 :

741 - Etat

7411 - Subventions ministère de l'éducation nationale

7415 - Subventions d'autres ministères

744 - Collectivités publiques et organismes internationaux

7442 - Subventions de la région

7443 - Subventions du département

Il n'y a pas que ça comme "sous" pour l'EPLE mais c'est déjà un début.

Maintenant il faut les dépenser ses sous, mais avant, prévoir où, comment, combien

Tout achat, dès le premier euro, représente un marché, et ne peut être effectué qu’après avoir obtenu l’accord du Conseil d’Administration. Donc, en vrac, papier, gaz, chauffage, entretien du véhicule de service, produit entretien, il y en a des pages ! Confidence à ne pas trop répéter : Au début qu'j'étais Perdir je passais mon temps avec Profs, CPE, absorbé par l'angoisse des scories pédagogiques qui me restaient de feu mon ancien métier d'instit. Et que je te brasse les circulaires : Construire le Monde Meilleur, Durable et recyclable, et que j'te chante à la rentrée. A mes péter mes neurones meyriesque. Mon ex adjointe doit se bidonner en lisant cette confidence. Puis l'atterrissage fait, mon premier détour chaque matin c'était l'adjointe gestionnaire. D'abord elle te file des parapheurs ministériels, mais surtout t'indique, t'apprend, te met toujours au courant de ce qui reste invisible quand la "cloche" de 8 heures commence chacune de tes journées. Tu ordonnes et elle "expertise".

Une dernière chose pour clore cet article sur le Budget :

Doit-on soumettre le Budget à la Commission Permanente ?

Le budget ne fait pas partie des domaines énumérés par le Code de l'Éducation qui doivent être soumis obligatoirement à l'examen de la commission permanente. Toutefois, celui-ci précise que la commission permanente a la charge d'instruire les questions soumises à l'examen du conseil d'administration : on peut conclure que, si l'absence d'examen du projet de budget par la CP ne peut être un motif de rejet du budget par les autorités de contrôle, sa saisine ne peut être que recommandée, dans la mesure où le budget constitue l'un des actes majeurs de l'établissement et où le travail effectué en CP permet de préparer dans les meilleures conditions la réunion du conseil d'administration.

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