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1 Juillet 2020
Cet article est plus particulièrement destiné à celles et ceux qui prennent leur premier poste d’adjoint.
Communiquer avec tous les acteurs de l'EPLE ça n'est pas faire du marketing mais c'est faire connaitre l'École en général, son EPLE en particulier, le gérer au jour le jour et bien souvent gagner du temps par la suite.
L'épisode du Coronavirus a montré que le suivi des activités d'un établissement était primordial tant pour eux que pour les élèves et professeurs.
Les outils de la communication :
- Les espaces numériques de travail (ENT) donnent la possibilité d’accéder aux notes, aux cahiers de texte ou aux emplois du temps mais aussi de tenir informés tous les publics (élèves, parents, professeurs, intervenants divers) de la vie de l’établissement : réunions, conseils de classes, actions éducatives, etc. Les EPLE ne restent pas à l’écart de la « e-administration », car de plus de plus de démarches (orientation, inscriptions, …) sont réalisées à distance et une majorité d’usagers utilise ces nouveaux services. Bien entendu tout cela demande de la part du Perdir du temps et surtout de la prévision quant à son investissement sur ces outils. Pour les emplois du temps chaque établissement fait ou a fait son choix parmi les fournisseurs privés de ces produits (EDT, 1,2,3, etc .).
Quelques liens pour découvrir ou se remémorer ces applications :
- en direction des parents : Inscription en ligne,
Outils pour les Perdir : Ils sont bien souvent contenu dans le portail ARENA (Accès aux Ressources de l'Éducation Nationale et Académiques). Ce portail concentre les outils de gestion des délégations, des heures supplémentaires, des indemnités pour missions particulières, etc.
Un des premiers avec lequel on aura intérêt à se familiariser sera ASSED qui donne accès au recrutement, à la création des contrats et à la gestion des assistants d'éducation, des auxiliaires de vie scolaire (AVS) et des accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH) et des assistants pédagogiques.
Et bien entendu le 1er mot pour dire "bonjour" au nouvel entrant : STS Web sans qui rien ne sera possible STS WEB
Dès la première rentrée on se familiarisera avec la base élève SIECLE SIECLE
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